С първото си влизане в системата, като регистриран потребител, въведете данните за лицето, на което ще бъдат издавани фактури при извършени плащания на абонаменти. Също така, може да мащабирате екрана от настройките на Вашия браузер, така че да работите комфортно със ситемата.
В секция "Инвентар" Ви се предоставя възможност да редактирате допълнителните разходи, които биват начислявани върху труда и механизацията. При труда те обхващат разходите за осигуровки и ДОД на работниците, а при механизацията разходите за подръжка, горива, консумативи и др.
В секция "Инвентар", чрез раздела "Труд" може да създавате нова работна ръка в допълнителни категории труд, със съответните ставки за човекочас. Така имате възможност да отразите съвременни и нови специалности, които навлизат в строителния бранш.
От раздела 'Механизация' може да създавате собствена механизация или да редактирате съществуваща. В съвременното строителство се използват множество нови и различни машини, подпомагащи дейностите по различните видове СМР. Съответно може да добавите тези, които се използват във Вашата фирма.
От раздела 'Материали' може да създавате собствени материали или да редактирате съществуващите. Всяка година, на строителния пазар, се появяват нови материали, а също така строителните фирми работят и с различни производители. В процеса на работа може да добавяте материалите, с които вие работите, както и да начислявате собствени коефициенти за доставно-складови разходи.
Наличните в системата СМР, въпреки голямото си количество, далеч не са изчерпателни, а и не могат да отразят спецификите на технологията на работа във всяка една строителна фирма. От раздела "СМР" можете да редактирате съществуващите или да създадете свои собствени СМР, които да отразяват технологичните процеси във Вашата фирма.
Наличните категории Строително-монтажни работи в системата, далеч не изчерпват всички необходимости на потребителя. За това сме предоставили възможност сами да създавате допълнителни категории за Вашите нужди. Нова категория може да се въведе, когато създавате ново СМР, съответно то става част от новата категория. Новосъздадената категория веднага става част и е достъпна във всички налични модули на системата.
Участниците в строителството са важен елемент от нашата система. Освен, че може да извеждате бързо и лесно контактната информация за участниците в определен строителен обект, те са неразделна част от модула за издаване на актове/протоколи в строителството, който ползва въведените от Вас участници, които са страна по процеса на актуване - проектант, надзор, възложител, строител. Актовете са изготвени по нормативно одобрените образци.
Строителният обект е в основата на системата, за структурирано водене на документацията. Към него се 'заприхождават' Количествено-стойностни сметки, Участници в строителството, актове в строителството. Това позволява добра организация на документацията и лесен достъп до информацията.
За да ускорите процеса по Вашата работа, може да създавате предварително изготвени от вас образци на КСС, които съдържат основните СМР за орпеделени етапи от строителния процес. От образец на КСС, с един клик на мишката може да създадете ново КСС за конкретен строителен обект.
След като имате създаден строителен обект и количествени сметки към него, лесно може да преобразувате всяка една КСС в протокол образец 12, за удостовряване на всички СМР, подлежащи на закриване. Също така от раздел 'Протоколи' можете да отпечатвате или създавате нови протоколи от 'нулата'.
След като имате създаден строителен обект и количествени сметки към него, лесно може да преобразувате всяка една КСС в Акт обр. 19, за приемане на строителни и монтажни работи за съответен етап на строителство. Също така от раздел 'Протоколи' можете да отпечатвате или създавате нови протоколи от 'нулата'.
Справките позволяват да визуализирате информацията за всеки строителен обект в лесно четим табличен вид. Разполагате със справки за необходими Материали, Механизация и Труд, както и Анализ на единични цени на СМР. Цялата въведена информация, може да бъде свалена в .xlsx файл, като е структурирана прилежно в отделни 'sheets'.
За всяко извършено от Вас плащане на абонамент, се издава фактура. Фактурата може да отпечатате/свалите от раздел 'Моите плащания'. За да бъде издадена коректно фактурата, трябва да сте въвели данните на лицето/фирмата, от която извършвате плащането, в раздел 'Моят профил'. При получено плащане, системата автоматично удължава Вашия абонамент, за съответния период.